I comuni con popolazione compresa tra 1.000 e 3.000 abitanti avevano nel 2017 una capacità assunzione pari al 100% dei risparmi delle cessazioni se in possesso di un rapporto tra spesa del personale ed entrate correnti inferiore al 24%; in caso negativo, se in linea con i rapporti tra dipendenti e popolazione previsti per gli enti dissestati possono assumere nel tetto del 75% dei cessati; per le assunzioni dei vigili finanziate da cessazioni di vigili possono prevedere capacità assunzioni pari allo 80%; per tutti gli altri casi non superiore al 25%.
L'ente deve essere in possesso dei requisiti per potere dare corso ad assunzioni, a partire dal rispetto del pareggio di bilancio.
Le assunzioni vanno previste nel programma del fabbisogno.