Per mettersi al riparo da eventuali responsabilità è indispensabile motivare bene la delibera di affidamento dell'incarico esterno sulla base della carenza in organico di una figura idonea ad assumere l'incarico o dell'eccessivo carico di lavoro, presupposti accertati con verifiche interne all'ente - e conviene sempre rimenzionare tutti i riferimenti  normativi e di prassi, delibere della Corte dei Conti incluse (meglio un surplus di citazioni di atti studiati dall'ente che una "scarsità" di rifirimenti che potrebbe contribuire ad inficiare la delibera dal vizio di carenza di motivazione).